赣州制造企业 HR 系统选购指南｜九段考勤系统对接企业微信人脸打卡落地案例

摘要

　　赣州制造业工厂在人事管理中，常会遇到企业微信人脸打卡、OA 请假审批和薪资核算数据割裂的问题，多套平台操作运行，HR 需要反复导出数据手工汇总，工作量大且容易产生数据偏差。本文结合赣州本地制造企业的实际管理场景，介绍九段 HR 人事考勤薪资系统，讲解系统对接企业微信人脸打卡、OA 审批的方案，并分享赣州中盛隆电子有限公司的落地案例，为赣州制造企业选购人力资源系统提供参考。

赣州制造企业原来使用企业微信打卡考勤机与请假 OA 人事审批核算需求痛点

　　赣州大量电子、线路板、零部件制造企业，普遍采用企业微信人脸考勤机进行员工打卡，搭配企业微信 OA 处理请假、加班等人事审批流程。这种组合上手简单，员工移动端操作便捷，但在工厂复杂考勤管理场景下存在不少短板。

　　工厂多为两班倒、三班倒生产模式，存在跨天班次、夜班、加班、调休等多种考勤规则。打卡记录存储在企业微信设备端，请假、加班审批单据保存在 OA 流程内，两套数据相互独立。每月核算薪资阶段，HR 需要分别导出打卡记录、各类审批单据，人工核对工时、调休、加班时长，再整理数据用于薪资计算。

　　手工汇总不仅占用人力资源团队大量时间，人工复制粘贴过程中容易出现数据差错;考勤异常需要单独核对，假期余额无法自动实时更新;人事档案、考勤工时、薪资数据没有形成统一台账，人力成本统计需要多份表格交叉汇总，整体人事管理效率偏低。不少企业希望保留员工熟悉的企业微信打卡、OA 请假操作习惯，同时打通考勤、人事、薪资数据，减少人工介入。

介绍九段 HR 系统的解决方案与人事考勤工资 + 对接企业微信及人事考勤工资模块特色功能

　　针对赣州制造工厂这类痛点，九段 HR 人事考勤薪资系统提供平台集成方案，*替换企业现有的企业微信人脸打卡设备与 OA 审批流程，通过接口实现数据互通。员工依旧使用企业微信刷脸打卡，在企业微信提交请假、加班、调休申请，审批完成后，打卡记录、审批单据会自动同步进入九段 HR 系统。

人事模块

　　覆盖员工入职、档案管理、合同、异动、离职全周期人事信息管理，支持批量导入员工资料，组织架构可和企业微信同步更新，减少重复录入工作。员工档案、合同到期等信息可设置提醒，方便 HR 及时跟进。

考勤模块

　　适配制造业多班次、跨天倒班场景，支持智能班次识别，系统依据打卡记录自动匹配对应班次，自动统计正常出勤、加班、夜班时长，识别各类考勤异常。年假、调休余额自动计算更新，请假单和打卡数据联动校验，减少人工核对工作量，可按需生成考勤日报、月报等多类统计报表。

薪资模块

　　基于自动同步的考勤工时、加班、补贴、人事异动数据，按照企业薪酬规则自动完成薪资计算，支持自定义薪资项目与计算公式。系统可生成薪资汇总表，同时推送电子工资条至企业微信，员工可线上查看，薪资数据可导出用于财务对账。

平台集成能力

　　系统开放对接接口，可和企业微信、钉钉等主流办公平台打通，同步组织架构、人脸打卡数据、OA 审批单据。原有考勤硬件可继续沿用，降低系统升级投入，员工操作习惯不用改动，降低内部培训成本。

介绍赣州中盛隆电子有限公司案例

　　赣州中盛隆电子有限公司 2011 年成立，坐落于赣州水西工业园，是一家高新技术企业，主营高精密 PCB 线路板研发生产，产品应用于汽车电子、工业控制、医疗仪器等领域，工厂员工规模较大，生产实行多班次作业模式赣州中盛隆...。

　　在上线九段 HR 系统前，公司使用钉钉进行员工打卡以及请假、加班 OA 审批。人事、考勤、薪资三套数据相互分离，每月 HR 需要从钉钉导出打卡记录和审批单据，依靠人工整理工时，再录入表格核算薪资。每月薪资核算周期长，跨天班次、加班时长的人工核对工作繁琐，容易出现工时统计偏差，人力资源团队需要投入大量精力处理数据整理工作。

　　经过选型评估，企业引入九段人事考勤薪资系统，完成和钉钉平台的集成对接。员工依旧在钉钉完成打卡，提交各类人事审批，审批完成后，打卡、请假、加班数据自动同步至九段系统。系统自动识别工厂多班次出勤情况，统计工时与加班，联动完成薪资核算。

落地效果

1. 数据打通：钉钉打卡记录、OA 审批单据自动流入 HR 系统，不再需要人工导出、复制、整理数据，减少人工操作带来的数据偏差;
2. 考勤自动化：系统自动识别两班倒跨天班次，自动统计加班、夜班时长，考勤异常统一汇总展示，HR 重点处理异常记录即可;
3. 薪资核算提效：依托自动汇总的考勤数据完成薪资计算，薪资报表、电子工资条自动生成，大幅缩短每月薪资核算周期;
4. 统一人力台账：人事档案、考勤工时、薪资数据在一套系统内留存，方便企业进行人力成本统计分析。

　　公司人力资源部汤主管表示：上线系统之后，我们不用再花大量时间手工汇总考勤数据，系统自动同步钉钉打卡和审批信息，工时统计更加省心。HR 团队可以把更多精力放在人员管理、员工服务等事务上，整体人事工作流程顺畅很多。

总结

　　赣州制造企业在选购人力资源系统时，不必盲目替换现有办公打卡平台。优先选择支持企业微信、钉钉等平台集成、适配工厂多班次复杂考勤场景的 HR 系统，在保留员工原有操作习惯的前提下，打通人脸打卡、OA 审批、考勤工时、薪资核算的数据链路，减少手工数据处理。

　　九段人事考勤薪资系统，适配赣州电子制造企业的管理特点，支持对接企业微信人脸打卡设备与 OA 审批流程，也可完成钉钉平台集成，帮助工厂把人事、考勤、薪资数据统一管理，降低 HR 团队的数据处理压力，助力制造企业人事管理数字化升级。

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